继6月8日昊华总公司到沈化参观学习后，9日又在四平昊华公司进行了部署，此举标志着集团公司协同办公平台项目建设在昊华系统开始启动。
昊华从6月上旬开始，按照氯碱板块、煤化工板块、科技板块、贸易板块和矿山板块，共分5批滚动推进，预计9月下旬上线，2012年春节前后关闭运行。
为了确保项目如期胜利完成，昊华6月7日召开由总部相关部门和30家企业负责人、项目经理参加的电话会进行动员，还邀请有关人员介绍了集团公司协同办公平台系统功能及其推广计划。确定了总部办公室与管理信息部作为牵头部门和由企业办公室负责人及信息化建设负责人同时任项目经理的工作机构，以确保机构、人员、职能和责任“四到位”。
胡冬晨总经理表示，协同办公平台建设过程涉及需求分析、流程梳理、系统测试和使用培训等一系列承上启下的工作。各所属企业要大力支持项目团队工作，凡涉及到信息、资源、人员等要积极给予支持。在项目需求调研阶段，各企业要积极配合项目组对企业现有业务流程进行梳理和优化，并筛选、确定需通过项目固化的业务流程。在项目上线阶段，要配合做好测试和启用培训工作，确保协同办公平台系统有效运行。注重系统上线后的功能优化工作，对现有的业务流程继续进行优化提升、持续改进，以实施协同办公平台为契机，做好、信息化专业，队伍建设，有效保障项目的顺利实施。